Sales Operations Manager

Aufgaben

• Du unterstützt beim Aufbau der Vertriebsorganisation, definierst Rollen, Reportingstrukturen und Vertriebsprozesse und trägst so zu einem effizienten und skalierbaren Vertriebssetup bei.
• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und Reports für die Geschäftsleitung und stellst sicher, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du übernimmst Verantwortung für das CRM-System, pflegst und optimierst Daten, sicherst deren Qualität und unterstützt das Vertriebsteam bei Lead-Qualifizierung, Schulungen und täglicher Nutzung.
• Du agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Kundenservice und weiteren Abteilungen, um einen transparenten Informationsfluss sicherzustellen.
• Du unterstützt das Vertriebsteam operativ, bereitest Verkaufsunterlagen, Marktanalysen und Wettbewerbsinformationen vor und stellst strategische Entscheidungsgrundlagen bereit.
• Du arbeitest an strategischen Vertriebsprojekten mit, z. B. bei der Einführung neuer Tools, dem Aufbau von KPI-Systemen oder der Umsetzung von Vertriebsinitiativen.
• Du identifizierst Potenziale zur Effizienzsteigerung im Vertrieb und setzt Maßnahmen zur Automatisierung und Optimierung wiederkehrender Prozesse um.
• Du analysierst Vertriebsdaten und erstellst aussagekräftige Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management bei datenbasierten Entscheidungen.
• Du begleitest das Onboarding neuer Vertriebsmitarbeitender, bereitest Materialien und Systemzugänge vor und sorgst für einen strukturierten Start im Team.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sales bzw. Sales Support, Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit CRM-Systemen und Automatisierung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung eines wachsenden GovTech-Unternehmens
• Flexible Arbeitsmodelle und eine moderne Unternehmenskultur
• Zentrales Office in Berlin-Mitte
• Innovative Projekte und Karriereperspektiven
• Ein dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Attraktives Gehaltspaket