Sales Operations Specialist

Die Mission

PeopleX sucht im Auftrag unseres Kunden nucao für den Standort Leipzig eine:n Sales Operations Specialist (w/m/d).

Vollzeit | Festanstellung

nucao ist ein Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen. Die Mission von nucao: die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good – BAM!

Der Vertrieb von nucao wächst schnell – und genau dafür suchen wir, PeopleX, im Auftrag von nucao dich.

Deine Rolle

Deine Mission: Damit das Wachstum im Vertrieb funktioniert, muss im Hintergrund alles sitzen. Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse.

Was dich erwartet

• Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und der Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können.
• Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in die Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft.
• Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft.
• CRM & Sales-Tools: Du steuerst das CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kund:innen, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand der Trade-Marketing-Materialien im Griff.
• Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen.

So sieht Erfolg aus

Nach 6 Monaten: Du bist in deiner Rolle so gefestigt, dass du kleinere Projekte bereits völlig eigenständig betreust und operativ keine Unterstützung mehr benötigst. Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff.

Nach 12 Monaten: Du steuerst komplexe Projekte eigenverantwortlich und bist die erste Ansprechperson für AD und KAM. Bei Produktlaunches übernimmst du selbstständig den Lead aus Ops-Sicht: Du koordinierst die Schnittstellen, hast Deadlines im Blick und forderst diese auch selbstbewusst ein. Du automatisierst Prozesse und Reporte effizient und proaktiv.

Du bringst mit

Dein Skillset

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst: Du bringst 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet.
• Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten.
• KI & Automatisierung: Du kennst dich aus mit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen.
• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrschst du sicher, schnell und fehlerfrei.
• Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert.
• Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf.

Freu dich auf

Das bietet dir nucao

• Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist die Mission von nucao.
• Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst.
• Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio.
• Benefits: Urban Sports, Supplements für deine Gesundheit und natürlich die Schoki-Flatrate.

Wenn du bis hier gelesen hast und Bock auf die Stelle hast, dann wissen wir beide: Wir sollten uns unbedingt kennenlernen.

nucao glaubt an Diversität. Egal welches Geschlecht, welche Herkunft, welche sexuelle Orientierung – wenn du Bock hast, die Schokoladenindustrie umzukrempeln, bist du hier richtig.