Sales Operations Specialist

Sales Operations Specialist / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2025 haben weltweit rund 5.800 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,2 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet.

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellung und Prüfung von Angeboten inklusive Finanzierungsabwicklung unter Berücksichtigung der CREFO-Bewertung und interner Limitationen.
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege des Angebotsstatus im CRM.
• Erfassung und Koordination von Verkaufsaufträgen (Neu- und Gebrauchtgeräte inkl. WeCare) sowie Abwicklung im System und Versand der Auftragsbestätigungen.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Auftragsdokumentation (z. B. Auftragsbestätigungen, Finanzierungsverträge, WeCare, AVV).
• Maschinendisposition sowie kundenspezifische Beschaffung von Maschinen und Zubehör.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen der Werke und Fremdlieferanten sowie Nachverfolgung der Liefertermine in Abstimmung mit Vertrieb, Niederlassungen und Kunden.
• Prüfung von Freigaben sowie Koordination und Durchführung von Rechnungskorrektionen.
• Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente.
• Unterstützung des Vertriebs bei Messen und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Technisches Verständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA) und CRM-Systemen.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und AVWL
• Zeitwertkonto / Sabbatical
• 30 Tage Urlaub
• Bikeleasing
• Sonderurlaub und Sonderzahlungen bei verschiedenen Lebensereignissen
• Wacker Neuson Akademie für produktspezifische Fortbildungen und zur persönlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice-Regelungen
• Starkes und kollegiales Team